Taloyhtiöiden yhtiökokouksen lähestyvät ja monessa taloyhtiössä päänvaivaa aiheuttaa sähköauton latausasiat. Alla viisi asiaa joilla varmistat sähköauton lataushankkeen läpiviennin järkevästi taloyhtiössä.
1. Taloyhtiön tarvekartoitus
Hanke on hyvä aloittaa taloyhtiön tarvekartoituksella, jossa jokaisella osakkaalle lähetetään kyselylomake, jossa kartoitetaan, miten monta hybridi- ja sähköautoa taloyhtiössä tällä hetkellä on ja onko ajatuksissa hankkia hybridi- tai sähköauto esim. 1- 3 vuoden sisällä. Onnistuneen sähköauton lataushankkeen läpiviemiseksi suosittelemme vahvasti, että taloyhtiö palkkaa heti hankkeen alkuvaiheessa ulkopuolisen asiantuntijan vetämään hanketta ja valvomaan taloyhtiön etuja.
2. Sähköauton latauskartoitus
Taloyhtiö tilaa ulkopuoliselta palveluntuottajalta latauskartoituksen, jossa selvitetään kiinteistön sähköjärjestelmän nykytila, taloyhtiön kulutus profiili sekä paljonko sähköliittymässä on vapaata kapasiteettia sähköautonlatausta varten. Kartoituksessa selvitetään myös sähköjakeluverkkoyhtiön kanssa, onko liittymää mahdollista suurentaa kohtuullisilla kustannuksilla ja onko sähköauton latausjärjestelmää varten mahdollista ottaa kiinteistölle oma liittymää tai käyttöpaikka.
3. Hankesuunnittelu ja budjetti hinta
Kun kartoitukset on tehty ja taloyhtiöllä on halu viedä hanketta eteenpäin, käydään hankkeen sisältö ja toimintamalli läpi yhdessä taloyhtiön edustajien, isännöitsijän ja asiantuntijan kanssa. Asiantuntija laatii tältä pohjalta hankesuunnitelman ja hankkeelle budjettihinnan, jonka avulla taloyhtiö pystyy tekemään yhtiökokouksessa päätöksiä hankkeen etenemisen suhteen. Usein hanke kustannukset jakautuvat niin että taloyhtiön vastaa hankkeessa sähköauton latausinfran rakennuttamisesta, kuormanhallinnasta sekä vähintään langattomasta Wifi- verkosta, joka kattaa pysäköintialueet ja sähköpääkeskushuoneen. Yleensä osakas vastaa latauslaitteesta ja sen asennuskustannuksista itse.
4. Suunnittelu ja tarjouspyyntö
Kun taloyhtiö on saanut yhtiökokouksessa päätöksen hankkeen eteenpäin viemiseksi, tehdään asiantuntijan avustuksella tarvittavat suunnitelmat ja tarjouspyyntöasiakirjat ja pyydetään niillä hinta kokonaisurakasta. Tarjouspyyntö asiakirjoissa on hyvä olla ”velvoite”, että urakoitsijan tulee tutustua kohteeseen ennen tarjouksen jättöä. Näin vältytään turhilta väärin ymmärryksiltä.
Kun tarjoukset urakoitsijoilta on saatu, käy taloyhtiön hallitus ne läpi yhdessä isännöitsijän ja asiantuntijan kanssa. Tarjouksien sisältöjä vertaillaan keskenään, että ne ovat sisällöltään tarjouspyynnön mukaisia ja täyttävät halutut vaatimukset. Sen jälkeen kutsutaan parhaan tarjouksen antaneiden 1-3 urakoitsijaa urakkaneuvotteluihin jossa käydään vielä tarjouksen sisältö ja mahdollinen toteutusaikataulu yhdessä läpi. Tämän jälkeen valitaan hankkeen urakoitsija ja allekirjoitetaan urakkasopimukset.
5. Toteutus
Kun hanketta lähdetään toteuttamaan, pidetään yleensä hankkeen aloituspalaveri, jossa käydään läpi yleiset pelisäännöt, toteutus aikataulu sekä miten tiedotus asukkailla hankkeen aikana hoidetaan. Hanke vaatii useasti maankaivuu töitä, jonka aikana pihalla liikkumisen on hoiduttava turvallisesti. Autot eivät myöskään saa olla urakoitsijan tiellä, kun kaivuutöitä tehdään. Sen takia hankkeen aikainen tiedotus kaikille osapuolille on avain asemassa onnistuneelle hankkeelle. Hankkeen aikana asiantuntija valvoo, että työmaalla kaikki menee sovitusti sekä laatii kokouksista ja vastaanotosta pöytäkirjat. Hankkeen valmistuttua urakoitsija pitää taloyhtiön edustajille käyttöönotto tilaisuuden, jossa käydään läpi esim. latausverkoston hätä-seis painikkeiden sijainnit, latauslaitteen turvallisen käytön sekä ohjeet häiriötilannetta varten.
FRG Group Oy on erikoistunut sähköautonlataus hankkeisiin. Olemme apunasi koko hankkeen toteutuksen ajan. Meiltä saat käyttöösi kokeneen asiatuntijan hankkeen läpiviemiseksi. Pystymme toteuttamaan hankkeen myös ns. ”avaimet-käteen” palveluna, joka sisältää asiantuntijapalvelut, kartoitukset, hankesuunnitelman, urakoinnin ja maankaivuutyöt.
Ota yhteyttä niin lähdetään viemään sähköautonlataus hanketta yhdessä eteenpäin.
